O guia start para "Cadastro de condições de pagamento" tem as seguintes seções:

• O que é o cadastro de condições de pagamento?

• Como cadastrar uma condição de pagamento?

• Quais condições de pagamento devem ser cadastradas?

   

O que é o cadastro de condições de pagamento?

As condições de pagamento são usadas nos processos de vendas e compras para definir:

• Se o pagamento será à vista ou a prazo

• Quantidade de parcelas

• Existência de adiantamento ou sinal

• Valor e prazo de cada parcela

• Formas de pagamento permitidas

• Restrições para vencimento por dia da semana ou do mês

Segue exemplos de condições de pagamento:

• À vista

• 1 parcela para 30 dias

• 2 parcelas para 5 e 35 dias

• 3 parcelas para 30, 60 e 90 dias

• Sinal de 50% + 2 parcelas para 30 e 60 dias

• Adiantamento de 40% + 2 parcelas para 20 e 40 dias

Atenção: Não confunda condição de pagamento com forma de pagamento.

• Condição de pagamento: Define prazos, quantidade de parcelas e regras.

• Forma de pagamento: Meio pelo qual o valor será pago (dinheiro, cheque, cartão, transferência, boleto, etc.).

Veja uma tela das condições de pagamento:

Como cadastrar uma condição de pagamento?

Acesse a tela "Condições de pagamento" e clique em "Criar condição de pagamento".

Preencha as abas conforme abaixo:

Aba Geral – Informações gerais

• Nome: Defina o nome da condição.

• Natureza da condição de pagamento: Informe à vista ou a prazo.
• Aplicação da condição de pagamento: Escolha se será usada em vendas, compras ou ambos.

• Ativo?: Marque se a condição estará disponível para uso.

Aba Geral – Parcelas

• Quantidade de parcelas: Informe o total de parcelas.

• Gera adiantamento?: Marque para gerar conta a receber (cliente) ou conta a pagar (fornecedor) de adiantamento.

• Quantidade de parcelas de adiantamento: Informe quantas serão de adiantamento.

Na tabela de parcelas, para cada parcela preencha:

• Prazo (dias): Quantos dias até o vencimento.

• % do valor: Percentual do valor total.

• Valor por fórmula (avançado): Use fórmulas com as variáveis disponíveis para cálculos automáticos.

A tela exibe um quadro de explicações sobre o preenchimento e as variáveis disponíveis para fórmulas.

Aba Avançado – Restringir por Dia da Semana

Marque para permitir vencimentos apenas nos dias desejados (segunda a domingo).

Como exemplo, para gerar parcelas somente de segunda a quinta-feira, marque Segunda, Terça, Quarta e Quinta.

Aba Avançado – Restringir por Dias do Mês

Marque para permitir vencimentos apenas em dias específicos (1 a 31).

Como exemplo, para vencimentos do dia 1 ao 25, marque essas opções. 

Obs.: Se a data calculada cair em dia não permitido, o sistema ajusta para o próximo dia permitido.

Aba Avançado – Limite de Crédito

Marque "Ignorar vendas com essa condição na análise de crédito" para liberar pedidos mesmo que o cliente esteja bloqueado.

Recomendamos que não marque no início do projeto.

Aba Formas de Pagamento

• Forma de pagamento padrão: Sugestão automática quando a condição for utilizada (opcional).

• Restringir formas de pagamento: Limita quais opções podem ser usadas. Exemplo: permitir apenas Cartão de crédito e Cartão de débito.

Veja uma imagem da tela de criação de condições de pagamento:

Quais condições de pagamento devem ser cadastradas?

Recomendamos cadastrar todas as condições de pagamento utilizadas nos processos de vendas e compras da sua empresa.
 

Queremos evoluir continuamente nossos conteúdos e vídeos sobre o sistema Nomus ERP Industrial. Sua opinião nos ajuda a entender o que está funcionando e o que podemos melhorar. Leva menos de 1 minuto para responder! Clique aqui para nos ajudar com um feedback.