O guia start de "Solicitações de compra" tem as seções:

• O que é uma solicitação de compra?

• Como criar uma solicitação de compra livremente?

• Quais são as outras formas de criar uma solicitação de compra?

• Como editar ou excluir uma solicitação de compra?

• Como reprogramar a data da necessidade de solicitações de compra?

• Como liberar solicitações de compra?

• Como cancelar solicitações de compra?

• Como encerrar uma solicitação de compra?

O que é uma solicitação de compra?

O objetivo do processo de compras é adquirir os produtos certos, na quantidade correta, com entrega programada, evitando falta ou excesso de estoque.

A solicitação de compra no Nomus apoia esse processo trazendo informações chave. Esse documento traz as seguintes informações chave para o setor de Compras:

• Produto: Produto que deve ser comprado.
• Quantidade necessária: Quantidade que deve ser comprada para atender a necessidade de uma ordem de produção ou necessidade agregada ao seu estoque.
• Data da necessidade: Data que o produto comprado deve chegar na empresa.
• Data limite para compra: Data limite para compra pela sua empresa para que o produto chegue na data da necessidade.

No cadastro do produto, aba PCP, o campo Política de ressuprimento define como o sistema gera solicitações de compra. Veja o comportamento de acordo com cada opção:

Sob encomenda sem consulta ao estoque

• Compra sempre igual à quantidade empenhada na ordem.

• Ex.: Ordem para 100 cadeiras gera solicitação de 500 rodízios.

Sob encomenda com consulta ao estoque

• Compra = quantidade empenhada – saldo disponível.

• Ex.: Ordem precisa de 500 rodízios, estoque tem 200, logo o sistema gera uma solicitação de 300.

Para estoque via Consumo Histórico

• Sistema não gera solicitações automáticas.

• Compras devem ser criadas manualmente no módulo de Compras.

Como criar uma solicitação de compra livremente?

Para criar uma solicitação de compra livremente, acesse a tela "Solicitações de compra" e clique no botão "Criar solicitação de compra".

Preencha os campos seguindo as orientações apresentadas a seguir:

• Código: Gerado automaticamente pelo sistema
• Usuário: Preenchido automaticamente pelo sistema.
• Empresa: Selecione a empresa em que você deseja fazer a compra.
• Ordem: Se desejar, vincule a solicitação de compra com uma ordem de produção, não é muito comum fazer isso em para solicitações de compra criadas livremente.
• Código do produto: Selecione o produto que você deseja comprar. Por exemplo "MP 00009 - Titânio".
• Descrição do produto: Preenchido automaticamente pelo sistema.
• Informações adicionais do produto    
• Unidade de medida: Selecione a unidade de medida da solicitação de compra. Como padrão o sistema sugere a unidade de medida principal do produto.
• Quantidade: Informe a quantidade que deseja comprar.
• Status: Preenchido automaticamente pelo sistema.
• Data de emissão: Preenchida automaticamente pelo sistema.
• Data da necessidade: Informe a data da necessidade. A data que o produto deve estar disponível para consumo na empresa.
• Data limite para compra: Essa data será calculada automaticamente pelo sistema considerando o prazo de ressuprimento do produto mais o prazo de segurança.
• Observações

Veja abaixo uma imagem da tela de criação de solicitação de compra:

Clique no botão "Salvar".

Veja que o sistema criou a solicitação de compra com status "Confirmada", calculou a "Data limite para compra" e definiu origem como "Inclusão livre".

Quais são as outras formas de criar uma solicitação de compra?

A solicitação de compra, também pode ser criada pela:

• Ordem de produção: O sistema cria as solicitações na criação da ordem de produção, dependendo de uma análise automática do estoque e da politica de ressuprimento dos componentes.
• MRP: Ao ser executado o MRP, o sistema faz uma avaliação da projeção de estoque, levando em consideração os parâmetros do MRP de cada produto, e cria automaticamente as solicitações de compra.

Essas duas formas de criação automática de solicitação de compra serão apresentadas em artigos específicos sobre o tema, que veremos mais adiante.

Como editar ou excluir uma solicitação de compra?

Após salvar uma solicitação de compra, se necessário é possível editá-la ou excluí-la.

Para editar uma solicitação de compra clique na solicitação e utilize o submenu "Editar" para acessar a tela de edição da solicitação de compra.

Na tela de edição não é possível editar a data da necessidade da solicitação de compra.

A seguir veremos como é possível reprogramar a data da necessidade de uma solicitação de compra.

Para excluir uma solicitação de compra marque a solicitação e utilize o botão "Excluir".

Como reprogramar a data da necessidade de solicitações de compra?

Para reprogramar a data da necessidade de uma solicitação de compra clique na solicitação e utilize o submenu "Reprogramar data da necessidade" para acessar a tela "Reprogramação de data da necessidade" como na imagem a seguir:

Preencha os campos:

• Data da necessidade: preencha com a nova data da necessidade desejada para solicitação.
• Observações

Clique no botão "Salvar".
 

Veja que o sistema modifica a data da necessidade da solicitação de compra e recalcula a Data limite para compra considerando o prazo de ressuprimento do produto mais o prazo de segurança.

Também é possível reprogramar solicitações de compra em lote.

Para fazer isso clique em várias solicitações de compra e utilize o botão "Ações > Reprogramar".

Como liberar solicitações de compra?

Ao clicar em uma solicitação de compra com status "Confirmada" o sistema apresenta o submenu "Liberar solicitação de compra".

Ao utilizar esse submenu o status da solicitação de compra avança para "Liberada".

Caso você se arrependa da liberação, clique na solicitação de compra, utilize o submenu "Remover liberação", e o status da solicitação retorna para "Confirmada".

É possível liberar solicitações de compra em lote.

Para fazer isso clique em várias solicitações de compra e utilize o botão "Ações > Liberar solicitação" como na imagem a seguir:

Caso se arrependa também é possível remover a liberação de solicitações de compra em lote.

Para fazer isso clique em várias solicitações de compra e utilize o botão "Ações > Remover liberação".

Como cancelar solicitações de compra?

Ao clicar em uma solicitação de compra que ainda não foi encerrada o sistema apresenta o submenu "Cancelar".

Ao utilizar esse submenu o status da solicitação de compra é modificado para "Cancelada".

Caso você se arrependa do cancelamento, clique na solicitação de compra, utilize o submenu "Remover cancelamento", e a solicitação retorna para o status anterior ao cancelamento.

É possível cancelar solicitações de compra em lote.

Para fazer isso clique em várias solicitações de compra e utilize o botão "Ações > Cancelar" como na imagem a seguir:

Caso se arrependa também é possível remover o cancelamento de solicitações de compra em lote.

Para fazer isso clique em várias solicitações de compra e utilize o botão "Ações > Remover cancelamento".

Como encerrar uma solicitação de compra?

A solicitação de compra é encerrada quando é transformada em pedido de compra. Esses passos serão detalhados em um artigo mais a frente.

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