O guia start "Visão geral do módulo de estoque" tem as seções:
O módulo de Estoque controla todas as movimentações de produtos, ajusta saldos e custos, integra-se com Compras, Produção e Vendas, e garante rastreabilidade por lote ou série. Relatórios de estoque, posição e projeção fornecem visão completa para decisões de reposição e planejamento.
Movimentações de estoque
Toda movimentação de estoque no sistema deve ter um:
- Tipo de movimentação
- Data/hora
- Produto
- Quantidade
- Custo
- Empresa
- Setor de estoque de saída e(ou) entrada
Quando o produto movimentado tem controle de lote ou série a movimentação de estoque também deve ter:
- Lote/série
Todas as movimentações de estoque no sistema são exibidas na tela "Movimentações de estoque" como apresentada a seguir:
Inventário de estoque
O inventário de estoque é a contagem física dos produtos para identificar e corrigir divergências entre os saldos registrados no sistema e os estoques reais. Após a contagem, a empresa registra o saldo físico no sistema, incluindo lote e série quando houver rastreabilidade. Ao processar o inventário, o sistema ajusta automaticamente os estoques, realizando entradas ou saídas para alinhar os saldos com a realidade.
Veja abaixo uma imagem da tela de criação de inventário:
Ajuste de custo médio
O ajuste de custo médio permite alinhar o custo médio calculado pelo sistema com o custo real dos produtos em estoque, garantindo consistência nos valores. Para utilizá-lo, registre o custo médio real de cada produto em cada empresa e execute o ajuste. O sistema gera automaticamente movimentações de entrada ou saída para corrigir as diferenças entre o custo calculado e o informado.
Veja abaixo uma imagem da tela de criação de ajuste de custo médio:
Integração do estoque com compras e recebimento
As solicitações e pedidos de compra atualizam o estoque projetado, incluindo entradas planejadas e confirmadas, garantindo que a produção considere os materiais disponíveis. Já o documento de entrada registra efetivamente a chegada dos produtos, ajustando tanto o estoque físico quanto o custo médio. Por fim, a devolução de compra corrige o estoque e os custos, mantendo os registros precisos e consistentes.
Como em destaque na imagem apresentada a seguir:
Integração do estoque com produção
A ordem de produção atualiza o estoque projetado, refletindo os materiais planejados para fabricação. A requisição pela produção registra o consumo de materiais, ajustando o estoque físico e o custo. O reporte da produção contabiliza os produtos fabricados, impactando estoque e custo. As devoluções, tanto do reporte da produção quanto da requisição, corrigem os saldos e valores, garantindo que o estoque reflita com precisão a realidade da produção.
Como em destaque na imagem apresentada a seguir:
Integração do estoque com vendas e faturamento
O pedido de venda atualiza o estoque projetado, considerando os produtos reservados para atender à demanda. O documento de saída registra a entrega efetiva, ajustando o estoque físico e o custo dos produtos vendidos. Já a devolução de venda corrige o estoque e os custos, garantindo que os registros reflitam com precisão a realidade do faturamento e do estoque disponível.
Como em destaque na imagem apresentada a seguir:
(Opcional) Requisição de materiais no estoque
A requisição de materiais permite registrar a saída de materiais de consumo administrativo e produtos intermediários do estoque. Após a compra e entrada dos materiais no estoque, os setores solicitam os itens necessários por meio de requisições. O almoxarifado separa e entrega os materiais, atualizando o estoque de forma precisa.
Veja abaixo um exemplo da tela "Requisição de materiais no estoque":
(Opcional) Controle de rastreabilidade por lote
O controle por lote permite rastrear a origem e o destino dos produtos na indústria, garantindo precisão e segurança. Ele exige a informação do lote em todas as movimentações de estoque, desde matérias-primas até produtos acabados, incluindo requisitos, produção e vendas. Com isso, é possível identificar rapidamente todos os produtos e insumos envolvidos caso haja algum problema, assegurando rastreamento completo, qualidade e conformidade.
Veja uma imagem da tela "Números de lote e série":
(Opcional) Controle de rastreabilidade por série
O controle por série permite rastrear cada unidade individualmente por meio de um número de série único. Ele exige a informação do número de série em todas as movimentações de estoque, desde a entrada de produtos comprados até a produção interna, consumo de insumos e venda. Isso possibilita identificar com precisão o histórico completo de cada unidade, garantindo rastreabilidade total e controle de qualidade.
Veja uma imagem da tela "Números de lote e série":
Consulta de estoque
O relatório Consulta de estoque apresenta uma visão completa da posição de estoque de um produto exibindo o saldo atual em estoque, custo, movimentações de estoque e saldo em estoque projetado.
Veja abaixo um exemplo desse relatório:
Posição de estoque por empresa
O relatório Posição de estoque por empresa apresenta uma "fotografia" completa do saldo e custo do estoque de um conjunto de produtos de uma empresa hoje ou em qualquer data no passado.
Veja abaixo um exemplo desse relatório:
Projeção de estoques
O relatório Projeção de estoque apresenta uma visão completa da projeção de estoques de um conjunto de produtos exibindo o saldo atual em estoque, saídas e entradas futuras, saldo em estoque projetado e sugestões de ressuprimento.
Veja abaixo um exemplo desse relatório:
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