O guia start "Empenhos" da ordem tem as seções:
O que são os empenhos da ordem?
Os empenhos da ordem são gerados a partir da lista de materiais do produto e apresentam todos os materiais necessários para fabricação da ordem de produção, a quantidade necessária de cada material e a data da necessidade de cada material para que a ordem de produção esteja pronta na data de entrega.
Como exemplo podemos apresentar a lista de materiais para fabricação de um salgado milho em uma indústria alimentícia.
Suponha que a lista de materiais do produto acabado "Salgado de milho" prevê que para fabricar 100 fardos serão necessários os materiais e quantidades apresentadas a seguir:
PA 00081 - Salgado de milho sabor queijo: 100 fardos
- MP 00094 - Milho: 50 KG
- MP 00095 - Sal: 7 KG
- MP 00096 - Aroma de queijo: 10 KG
- MP 00097 - Glutamato: 5 KG
- MP 00098 - Gordura: 60 KG
- MP 00099 - Filme BOPP: 20 KG
- EMB 00002 - Embalagem do fardo: 100 UN
Ao criar uma ordem de produção OP 000856 - 001 para fabricar 500 fardos desse produto com data de entrega para 30/09/2025 e data inicial planejada para 20/09/2025 o sistema irá criar os seguintes empenhos na ordem de produção:
- MP 00094 - Milho: 250 KG
- MP 00095 - Sal: 35 KG
- MP 00096 - Aroma de queijo: 50 KG
- MP 00097 - Glutamato: 25 KG
- MP 00098 - Gordura: 300 KG
- MP 00099 - Filme BOPP: 100 KG
- EMB 00002 - Embalagem do fardo: 500 UN
E todos os empenhos criados ficarão com data de necessidade para 20/09/2025 que é a data inicial planejada da ordem de produção.
Os empenhos da ordem são fundamentais para:
- o planejamento da produção de produtos semi-acabados e das compras de matérias primas.
- facilitar e agilizar a separação e requisição de materiais para produção.
- o Almoxarifado identificar os materiais que devem ser separados para a produção.
- comparar a quantidade efetivamente consumida requisitada para ordem com a quantidade empenhada padrão que deveria ter sido consumida.
Veja abaixo um exemplo da tela Empenhos da ordem:
Como ver os empenhos de uma ordem?
Para ver os empenhos de uma ordem acesse a tela "Ordens", clique na ordem de produção desejada e utilize o submenu "Ver empenhos" para acessar a tela "Empenhos da ordem".
Como exemplo veja na imagem a seguir os empenhos da ordem para fabricar 500 unidades do produto "PA 00031 - Salgado de milho sabor queijo":
Como o sistema controla o status e saldo dos empenhos de uma ordem?
Veja abaixo os status dos empenhos:
- Planejado: Uma ordem gerada pelos módulos avançados, plano de produção e MRP, é criada com status "Planejada" e seus empenhos são criados com status "Planejado".
- Confirmado: Ao confirmar uma ordem com status "Planejada" seu status avança para "Confirmada" e seus empenhos avançam para o status "Confirmado". Uma ordem gerada livremente pelo usuário pode ser criada com status "Confirmada" e seus empenhos com status "Confirmado".
- Liberado: Ao liberar uma ordem para produção seu status é modificado para "Liberada" e seus empenhos avançam para o status "Liberado". Uma ordem gerada livremente pelo usuário pode ser criada com status "Liberada" e seus empenhos com status "Liberado". Somente empenhos com status "Liberado" podem sofrer requisições pela produção.
- Encerrado: Ao requisitar os materiais para ordem de produção o usuário decide se irá encerrar o empenho. O empenho só deve ser encerrado quando não for mais preciso requisitar o material para ordem.
- Cancelado: Ao cancelar uma ordem seu status é modificado para "Cancelada" e seus empenhos têm status modificado para "Cancelado". Também é possível cancelar livremente um empenho quando o material não for mais necessário para ordem.
O saldo do empenho apresenta a quantidade empenhada que está pendente de requisição e é calculado através da fórmula:
- Saldo do empenho = (Quantidade empenhada) - (Quantidade requisitada)
Quando a quantidade requisitada do empenho é maior ou igual à quantidade empenhada o sistema zera o saldo do empenho independente do seu status.
Quando o empenho é encerrado ou cancelado seu saldo é zerado mesmo que a quantidade requisitada seja menor do que a quantidade empenhada.
Veja abaixo uma imagem da tela de empenhos de uma ordem requisitada parcialmente com os campos "Quantidade empenhada", "Quantidade requisitada", "Saldo do empenho" e "Status" em destaque:
Como editar os empenhos de uma ordem?
Se desejar é possível editar o empenho de uma ordem.
Para fazer isso clique na ordem e utilize o submenu "Ver empenhos" para acessar a tela "Empenhos da ordem".
Clique no empenho que deseja editar e utilize o submenu "Editar" para acessar a tela de edição do empenho como apresentada a seguir:
Todos os campos do empenho da ordem com cor de fundo amarela ou branca podem ser editados.
Como os empenhos são criados a partir dos componentes da lista de materiais do produto da ordem, a tela de edição de empenhos apresenta campos muito parecidos com os campos da tela de adição de componentes à lista de materiais.
Para ver as explicações dos campos da tela de adição de componentes à lista de materiais acesse este artigo.
Clique no botão "Salvar" para salvar a edição do empenho.
Como cancelar os empenhos de uma ordem?
O empenho de uma ordem deve ser cancelado quando você identifica que não vai utilizar o material empenhado na ordem e não deseja excluir o empenho.
Caso o empenho já tenha sofrido uma requisição não será possível cancelá-lo apenas encerrá-lo.
Para fazer isso clique na ordem e utilize o submenu "Ver empenhos" para acessar a tela "Empenhos da ordem".
Clique no empenho que deseja cancelar e utilize o submenu "Cancelar" como apresentado na imagem a seguir:
Após clicar no botão "Cancelar" veja que o status do empenho será modificado para "Cancelado".
Se desejar é possível cancelar empenhos em lote.
Para fazer isso selecione os empenhos que deseja cancelar e utilize o botão "Ações > Cancelar empenhos selecionados".
Caso se arrependa do cancelamento de um empenho, clique no empenho e utilize o submenu "Remover cancelamento".
Como encerrar os empenhos de uma ordem?
O empenho de uma ordem deve ser encerrado quando você faz a requisição do material e identifica que não vai mais utilizá-lo na ordem.
Idealmente o empenho deve ser encerrado na tela de requisição de materiais para ordem no momento em que o material está sendo requisitado para ordem.
Entretanto, caso você decida encerrar o empenho após ter feito a requisição do material para ordem, será necessário encerrar o empenho através da tela "Empenhos da ordem".
Para fazer isso clique na ordem e utilize o submenu "Ver empenhos" para acessar a tela "Empenhos da ordem".
Clique no empenho que deseja encerrar e utilize o submenu "Encerrar" como apresentado na imagem a seguir:
Após clicar no botão "Encerrar" veja que o status do empenho será modificado para "Encerrado".
Atenção, só é possível encerrar empenhos liberados e que já tenha sofrido pelo menos 1 requisição pela produção.
Se desejar é possível encerrar empenhos em lote.
Para fazer isso selecione os empenhos que deseja encerrar e utilize o botão "Ações > Encerrar empenhos selecionados".
Caso se arrependa do encerramento de um empenho, clique no empenho e utilize o submenu "Remover encerramento".
Se desejar é possível remover o encerramento de empenhos em lote.
Para fazer isso selecione os empenhos que deseja remover encerramento e utilize o botão "Ações > Remover encerramento de empenhos selecionados".
Como excluir os empenhos de uma ordem?
O empenho de uma ordem deve ser excluído quando você identifica que não vai utilizar o material empenhado na ordem e não deseja cancelar o empenho.
Geralmente recomendamos cancelar o empenho ao invés de excluí-lo.
Caso o empenho já tenha sofrido uma requisição não será possível excluí-lo apenas encerrá-lo.
Para fazer isso clique na ordem e utilize o submenu "Ver empenhos" para acessar a tela "Empenhos da ordem".
Clique no empenho que deseja excluir e utilize o submenu "Excluir" como apresentado na imagem a seguir:
Se desejar é possível excluir empenhos em lote.
Para fazer isso selecione os empenhos que deseja excluir e utilize o botão "Excluir".
Como criar empenhos em uma ordem?
Se desejar é possível criar empenhos diretamente em uma ordem.
Essa funcionalidade é importante quando sua empresa precisa requisitar um material para ordem que não foi previsto na lista de materiais do produto.
Para fazer isso acesse a tela "Empenhos" e clique no botão "Criar empenho" para acessar a tela de criação de empenho como apresentada a seguir:
Preencha os campos seguindo as orientações apresentadas a seguir:
- Ordem: Selecione a ordem de produção que deseja empenhar o material.
- Operação: Se desejar selecione a operação da ordem de produção que o empenho será vinculado.
- Produto: Selecione o material que será empenhado na ordem.
- Quantidade empenhada: Informe a quantidade que será empenhada.
- Natureza do consumo: Informe se a natureza do consumo do componente é variável ou fixa em função da quantidade da ordem.
- Setor de estoque: Se desejar Informe um setor de estoque preferencial para requisição pela produção.
- Número de série: Se o material empenhado controlar série é possível informar um número de série neste campo.
- Lote: Se o material empenhado controlar lote é possível informar um lote neste campo.
- Opcional: Marque se o material empenhado for opcional.
- Encerrar empenho?: Marque se desejar que o empenha seja criado com status "Encerrado".
- Empenho não previsto?: Marque esse campo para destacar que o material empenhado não foi previsto pela Engenharia.
- Posição: Se desejar informe uma posição para o empenho.
Todos os demais campos da tela já foram explicados na tela de adição de componentes à lista de materiais.
Os empenhos são criados a partir dos componentes da lista de materiais do produto da ordem, e por isso a tela de criação de empenhos apresenta campos muito parecidos com os campos da tela de adição de componentes à lista de materiais.
Para ver as explicações dos campos da tela de adição de componentes à lista de materiais acesse este artigo.
Clique no botão "Salvar" para criar o empenho.
Após salvar acesse a tela de empenhos da ordem e veja que o empenho foi criado como em destaque na imagem apresentada a seguir:
Como gerenciar os empenhos das ordens?
A tela "Empenhos" apresenta todos os empenhos de todas as ordens de produção geradas no sistema.
A partir dessa tela é possível pesquisar um determinado produto e ver os empenhos de todas as ordens que ele está vinculado.
Por exemplo, se você quiser saber todos os empenhos do produto "EMB 00002 - Embalagem do fardo" faça uma pesquisa pelo código do produto "EMB 00002" no campo "Código do produto" e clique no botão "Pesquisar".
Veja abaixo um exemplo dessa pesquisa:
A partir dessa tela é possível fazer várias ações com os empenhos como:
- Editar
- Cancelar
- Encerrar
- Remover encerramento
- Excluir
Essas ações podem ser feitas utilizando um submenu ao clicar no empenho ou em lote através do botão "Ações".
Perceba que ao utilizar o submenu editar, você acessa a tela de edição do empenho da ordem, e após salvar a edição, você retorna para a tela "Empenhos".
Por fim, se desejar substituir produtos de empenhos, selecione todos os empenhos que você deseja substituir e utilize o botão "Ações > Substituir produtos de empenhos selecionados" para acessar a tela apresentada na imagem a seguir:
No campo "Produto" selecione o produto que deverá substituir o produto de todos os empenhos selecionados e depois clique no botão "Salvar".
Após salvar o sistema irá substituir o produto em todos os empenhos selecionados desde que os empenhos não tenham sofrido nenhuma requisição pela produção.
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