O guia start "Reporte da produção" tem as seções:

• O que é o reporte da produção?

• Como fazer o reporte da produção totalmente?

• Como fazer o reporte da produção parcialmente?

• Como fazer o reporte da produção em lote?

• Como reportar o saldo e encerrar a ordem?

• Como devolver reportes da produção?

O que é o reporte da produção?

O reporte da produção é a rotina responsável por registrar a quantidade produzida e a data da produção, apropriando os materiais consumidos no processo produtivo.

Durante o reporte da produção ocorre os seguintes registros no sistema:

• Registro da produção real: Informa a quantidade efetivamente produzida (que pode ser maior ou menor que a planejada) e a data da produção.

• Movimentação de estoque: Entrada do produto fabricado no setor Expedição ou Produtos semi-acabados e Saída dos materiais requisitados do setor Produção ou Estoque em processo.

   

Se o produto produzido possui controle de lote/série, o reporte exige o registro dessas informações para a entrada em estoque.

Veja abaixo alguns motivos que tornam o reporte de produção uma etapa essencial:

• Controle de estoque: Produtos acabados e semi-acabados atualizados.

• Controle de rendimento: Comparação entre materiais planejados e efetivamente consumidos.

• Rastreabilidade: Histórico completo dos produtos fabricados.

Veja abaixo um exemplo da tela de reporte da produção no sistema:

Como fazer o reporte da produção totalmente?

Vamos começar com o cenário mais simples fazendo o reporte da produção totalmente encerrando todos os empenhos da ordem.

Acesse a tela "Ordens" e clique no botão "Criar ordem".

Na tela de criação de ordens preencha os campos "Produto", "Quantidade" e "Data de entrega" e clique no botão "Gerar ordens".

Após gerar a ordem de produção utilize o submenu "Liberar ordem para produção" para liberar a ordem para produção.

Após liberar a ordem para produção, clique na ordem e utilize o submenu "Requisições" para acessar a tela "Requisição de materiais pela produção" e fazer a requisição dos materiais para ordem totalmente encerrando os empenhos.

Após requisitar os materiais para ordem, clique na ordem e utilize o submenu "Reportes de produção" para acessar a tela de reporte da produção.

Em nossa base de treinamento utilizamos como exemplo o produto "PA 00030 - Cadeira Tech", veja abaixo uma imagem da tela "Reporte da produção" para um ordem criada para esse produto:

Preencha os campos seguindo orientações a seguir:

• Tipo de movimentação: Selecione o tipo de movimentação que será utilizado para reporte da produção.
• Data: Informe a data do reporte da produção. Sistema sugere a data corrente.
• Hora: Informe a hora do reporte da produção. Sistema sugere a hora corrente.
• Encerra ordem: Marque esse campo se desejar que a ordem de produção seja encerrada pelo sistema no reporte da produção.
• Quantidade: Informe a quantidade produzida. Sistema sugere o saldo da ordem.
• Setor de estoque de entrada: Selecione o setor de estoque de entrada do reporte da produção. O sistema sugere os setores de estoque de entrada habilitados no cadastro do tipo de movimentação selecionado e habilitados no cadastro do produto da ordem.
• Lote/série: Campo habilitado somente se o produto controle lote ou série. Informe o lote/série do produto que está sendo reportado para o estoque.

Clique no botão "Salvar".

Após clicar nesse botão o sistema levará para uma tela de confirmação das movimentações de produção conforme o exemplo apresentado na imagem a seguir:

Clique no botão "Salvar" para salvar o reporte da produção e retornar para a tela "Ordens".

Após salvar veja que o sistema modificou o status da ordem para "Encerrada", atualizou os campos "Quantidade produzida" e "Saldo", preencheu o campo "Data do encerramento" com a data do reporte da produção e calculou o campo "Lead time".

Clique na ordem e utilize o submenu "Ver movimentações da produção" para acessar a tela "Movimentações de produção da ordem" como apresentada a seguir:

Veja nessa tela que o sistema registrou a movimentação de reporte da produção com a quantidade produzida informada, dando entrada no produto fabricado no setor "Expedição", calculando o custo total de produção, e registrou as movimentações de apropriação pela produção de todos os materiais requisitados para ordem, dando saída desses materiais do setor "Estoque em processo".

Como fazer o reporte da produção parcialmente?

Agora vamos fazer a reporte da produção parcialmente sem encerrar a ordem.

Acesse a tela "Ordens" e clique no botão "Criar ordem".

Na tela de criação de ordens preencha os campos "Produto", "Quantidade" e "Data de entrega" e clique no botão "Gerar ordens".

Após gerar a ordem de produção utilize o submenu "Liberar ordem para produção" para liberar a ordem para produção.

Após liberar a ordem para produção, clique na ordem e utilize o submenu "Requisições" para acessar a tela "Requisição de materiais pela produção" e fazer a requisição dos materiais para ordem totalmente encerrando os empenhos.

Após requisitar os materiais para ordem, clique na ordem e utilize o submenu "Reportes de produção" para acessar a tela de reporte da produção.

Em nossa base de treinamento utilizamos como exemplo o produto "PA 00030 - Cadeira Tech".

Preencha os dados do reporte com as seguintes particularidades:

• Encerra ordem: Desmarque esse campo para fazer um reporte da produção parcial
• Quantidade: Informe uma quantidade menor do que a quantidade planejada da ordem.

 Veja abaixo uma imagem da tela "Reporte da produção" com os campos "Encerra ordem" e "Quantidade" em destaque:

Clique no botão "Salvar".

Após clicar nesse botão o sistema levará para a tela de confirmação das movimentações de produção conforme apresentada a seguir:

Perceba na imagem acima que a quantidade apropriada de cada componente é proporcional à quantidade produzida de acordo com os empenhos da ordem.

Clique no botão "Salvar" para salvar o reporte da produção e retornar para a tela "Ordens".

Após salvar veja que o sistema manteve o status da ordem como "Requisitada totalmente" pois a ordem não foi encerrada, atualizou os campos "Quantidade produzida" e "Saldo", mas não preencheu o campo "Data do encerramento" e nem calculou o campo "Lead time".

Como fazer o reporte da produção em lote?

Agora vamos fazer a reporte da produção em lote.

Acesse a tela "Ordens" e crie 3 ordens de produção para produtos diferentes.

Em nossa base de treinamento utilizamos como exemplo os produtos:

• PA 00030 - Cadeira Tech
• PA 00011 - Corda de violão
• SA 00024 - Mistura verde

Após gerar as ordens de produção utilize o botão "Funções especiais > Liberação de ordens em lote" para liberar as 3 ordens de produção geradas.

Após liberar as ordens, selecione as ordens e utilize o botão "Ações > Requisições em lote" para fazer as requisições em lote.

Após requisitar todos os materiais para as ordens, selecione as ordens e utilize o botão "Ações > Reportar a produção" como em destaque na imagem a seguir:

Após clicar nesse botão você será levado para a tela "Criação de reporte de produção em lote".

No quadro "Informações gerais" preencha os campos:

• Tipo de movimentação: Selecione o tipo de movimentação que será utilizado para reporte da produção.
• Data: Informe a data do reporte da produção. Sistema sugere a data corrente.
• Hora: Informe a hora do reporte da produção. Sistema sugere a hora corrente.

No quadro "Informações das ordens reportadas" marque todas as ordens que serão reportadas e preencha os campos:

• Encerra ordem: Marque esse campo se desejar que a ordem de produção seja encerrada pelo sistema no reporte da produção.
• Quantidade reportada: Informe a quantidade produzida. Sistema sugere o saldo da ordem.
• Setor de estoque de entrada: Selecione o setor de estoque de entrada do reporte da produção. O sistema sugere os setores de estoque de entrada habilitados no cadastro do tipo de movimentação selecionado e habilitados no cadastro do produto da ordem.
• Lote/série: Campo habilitado somente se o produto controle lote ou série. Informe o lote/série do produto que está sendo reportado para o estoque.

Veja abaixo um exemplo da tela de criação de reporte da produção em lote:

Clique no botão "Salvar".

Após salvar veja que o sistema fez o reporte da produção de todas as ordens selecionadas.

Como reportar o saldo e encerrar a ordem?

Em alguns processos produtivos pode ser interessante fazer o reporte da produção e encerramento da ordem de forma otimizada através de 1 único clique.

Um exemplo muito comum de aplicação dessa funcionalidade é quando a quantidade reportada da ordem é igual à quantidade planejada.

Nesse exemplo é possível fazer o reporte da produção da ordem com 1 único clique, sem precisar acessar a tela de reporte da produção, oferecendo mais agilidade no registro das movimentações da ordem de produção.

Como exemplo em nossa base de treinamento, consideramos o produto acabado "PA 00031 - Salgado de milho sabor queijo".

Crie uma ordem de produção para fabricar o produto, libere a ordem de produção e faça a requisição dos materiais.

Após fazer a requisição dos materiais, clique na ordem e selecione o submenu "Reportar saldo e encerrar a ordem" destacado na imagem a seguir:

Após clicar nesse submenu veja que a ordem de produção já foi encerrada.

Clique na ordem de produção, acesse a tela "Ver movimentações de produção", e veja que o sistema fez o reporte da produção do saldo da ordem de produção.

Por fim vamos entender como o sistema preenche os campos chave no reporte da produção ao fazer o reporte da produção utilizando essa funcionalidade:

• Quantidade reportada: Igual ao saldo da ordem.
• Data: Igual à data corrente.
• Hora: Igual à hora corrente.
• Setor de entrada: Os setores de entrada são definidos pelo sistema através da interseção entre os setores habilitados para o produto e os setores de entrada habilitados no tipo de movimentação de reporte da produção. Ao fazer essa interseção temos 3 comportamentos possíveis:
  • 1) Se o sistema não encontrar nenhum setor de entrada -> O reporte da produção não é realizado.
  • 2) Se o sistema encontrar apenas 1 setor de entrada -> Esse é o setor de entrada escolhido para fazer o reporte da produção.
  • 3) Se o sistema encontrar mais de 1 setor de entrada -> O sistema escolhe um dos setores para fazer o reporte da produção priorizando o setor de estoque padrão da empresa definido no cadastro do produto.
• Lote/série: Definido pelo sistema de acordo com as regras configuradas para gerar lote/série.

Como devolver reportes da produção?

Agora vamos entender como devolver reportes da produção.

Na base de treinamento, criamos uma ordem de produção para fabricar 10 unidades do produto "PA 00005 - Tinta galão de 20 litros".

Depois de ter feito a requisição dos materiais para essa ordem, encerrando totalmente os empenhos, caso queira devolver o reporte da produção é possível fazer por:.

Estorno do reporte da produção

Primeiro vamos entender como fazer o estorno do reporte da produção

Faça o reporte da produção parcial de 5 unidades sem encerrar a ordem.

Após fazer o reporte, clique na ordem e utilize o submenu "Ver movimentações da produção" para acessar a tela "Movimentações de produção da ordem".

Clique na movimentação de reporte da produção que você deseja estornar e utilize o submenu "Estornar reporte de produção" para acessar a tela "Estorno de reporte da produção" como na imagem a seguir:

Clique no botão "Salvar".

Após clicar nesse botão o sistema levará para uma tela de confirmação das movimentações de produção conforme o exemplo apresentado na imagem a seguir:

Veja na imagem acima que o sistema apresenta a movimentação de estorno de reporte da produção dando saída do produto fabricado no setor "Expedição", e também apresenta as movimentações de estorno de apropriação pela produção de todos os materiais apropriados pelo reporte estornado, dando entrada desses materiais do setor "Estoque em processo".

Clique no botão "Salvar" para salvar o estorno do reporte da produção e retornar para a tela "Ordens".

Devolução de reporte da produção

Agora vamos entender como fazer a devolução de um reporte da produção.

Faça um novo reporte da produção 10 unidades encerrando a ordem.

Após fazer o reporte, clique na ordem e utilize o submenu "Ver movimentações da produção" para acessar a tela "Movimentações de produção da ordem".

Clique na movimentação de reporte da produção que você deseja devolver e utilize o submenu "Devolver reporte de produção" para acessar a tela "Devolução de reporte da produção".

Na tela de devolução de reporte da produção preencha a quantidade com o valor "1" como na imagem apresentada a seguir:

Clique no botão "Salvar".

Após clicar nesse botão o sistema levará para uma tela de confirmação das movimentações de produção conforme o exemplo apresentado na imagem a seguir:

Veja na imagem acima que o sistema apresenta a movimentação de devolução de reporte da produção dando saída do produto fabricado no setor "Expedição", e também apresenta as movimentações de devolução de apropriação pela produção de todos os materiais apropriados pelo reporte devolvido, dando entrada desses materiais do setor "Estoque em processo".

Clique no botão "Salvar" para salvar a devolução do reporte da produção.

Após salvar veja que o sistema modificou o status da ordem para "Requisitada totalmente", atualizou os campos "Quantidade produzida" e "Saldo", e apagou as informações dos campos "Data do encerramento" e "Lead time".

Resumo de movimentações da ordem

Após fazer essa devolução, clique na ordem e utilize o submenu "Resumo de movimentações da ordem de produção" para acessar a tela "Resumo de movimentações da ordem de produção".

Nessa tela é possível ver a quantidade reportada líquida da ordem descontando as devoluções como apresentado na imagem a seguir:

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