O guia start "Manutenção de ordens" tem as seções:
Como editar uma ordem?
Para editar uma ordem, acesse a tela "Ordens", clique em uma ordem e utilize o submenu "Editar" para acessar a tela "Edição de ordens" como na imagem apresentada a seguir:
Na tela de edição de ordens o sistema não permite a edição da maioria dos campos da ordem para garantir a consistência dos dados.
Por exemplo, não é possível editar o produto da ordem, e caso você tenha criado a ordem de produção com o produto errado, será preciso excluir ou cancelar a ordem criada e criar uma nova ordem.
A seguir apresentamos as principais informações e campos que podem ser modificados na tela de edição de ordem de produção apresentando explicações para os campos com comportamentos especiais:
- Vínculo com ordem pai: Caso a ordem seja uma ordem filha é possível ver sua ordem pai no quadro "Ordem pai". Nesse quadro é possível remover o vínculo com a ordem pai e(ou) adicionar uma ordem pai. Em nossa base de treinamento temos o exemplo de qualquer ordem de produção do produto "SA 00016 - Tampa" que tem como pai uma ordem do produto "PA 00028 - Lapiseira 207".
- Vínculo com pedido de venda: Caso a ordem tenha vínculo com pedidos de venda é possível ver os itens de pedido de venda referenciados. Também é possível remover o vínculo da ordem com itens de pedido de venda e(ou) selecionar itens de pedido de venda de referência. Em nossa base de treinamento temos o exemplo de qualquer ordem de produção do produto "PA 00029 - Spa" que é um produto fabricado sob encomenda e que geralmente fica vinculado com pedidos de venda.
- Informações adicionais do produto
- Tipo de ordem
-
Qtde: Ao modificar a quantidade da ordem o sistema:
- Modifica a quantidade dos empenhos e os tempos do roteiro de produção da ordem. Como exemplo em nossa base de treinamento podemos utilizar o produto "PA 00030 - Cadeira Tech".
- Caso a ordem tenha ordens filhas o sistema também propaga a mudança de quantidade para todas as ordens filhas. Como exemplo em nossa base de treinamento podemos utilizar o produto "PA 00028 - Lapiseira 207".
- Caso a ordem tenha gerado solicitações de compra de produtos com política de ressuprimento "Ressuprimento sob encomenda sem consulta ao estoque" o sistema também modifica a quantidade das solicitações de compra geradas, desde que a configuração geral "Atualizar qtde das solicitações de compra da ordem ao editar a qtde da ordem" esteja com a opção "Sim" selecionada. Como exemplo em nossa base de treinamento podemos utilizar o produto "PA 00011 - Corda de violão".
- Data de emissão: A edição desse campo é controlada pela configuração geral "Bloquear a modificação da "Data de emissão" da ordem na tela de edição de ordem".
Após modificar todos os campos desejados clique no botão "Salvar".
Como padrão as ordens com status "Encerrada" e "Cancelada" não podem ser editadas.
Mais a frente neste artigo vamos entender que temos uma permissão especial para editar ordens encerradas.
Como editar ordens em lote?
A edição em lote existe para que seja possível editar algumas informações de várias ordens de produção com agilidade.
Na prática vemos que essa funcionalidade é muito utilizada para modificar o valor do campo "Prioridade" da ordem.
Para editar ordens em lote, acesse a tela "Ordens" e utilize o botão "Funções especiais > Edição de ordens em lote" para acessar a tela "Edição de ordens em lote" como na imagem apresentada a seguir:
Utilize o quadro de pesquisa para pesquisar as ordens que você deseja editar.
Para selecionar as ordens que deseja editar marque as ordens e depois clique no botão "Selecionar".
Veja as ordens selecionadas para edição como na imagem apresentada a seguir:
Os campos que podem ser modificados na edição em lote são:
- Data mais cedo para programação
- Prioridade
- Qtde
- Setor de estoque
- Número de série: Campo editável somente quando o produto da ordem "Controla série" e o número de série é gerado no momento da criação da ordem.
- Lote: Campo editável somente quando o produto da ordem "Controla lote" e o lote é gerado no momento da criação da ordem.
Na edição em lote também é possível modificar o vínculo das ordens selecionadas com itens de pedido de venda.
Para fazer isso selecione um novo item de pedido de venda no campo "Novo pedido/item para as ordens selecionadas" e escolha na combo box ao lado o comportamento desejado para o sistema dentre 2 opções:
- Substituir itens de pedidos vinculados pelo novo item de pedido selecionado
- Adicionar item de pedido selecionado sem remover o vínculo com os itens de pedido de venda atuais
Clique no botão "Salvar" para salvar a edição em lote.
Como utilizar os arquivos anexos da ordem?
Para utilizar os arquivos anexos da ordem, acesse a tela "Ordens", clique em uma ordem e utilize o submenu "Arquivos anexos" para acessar a tela "Arquivos anexos da ordem" como na imagem apresentada a seguir:
Nessa tela é possível ver os arquivos anexados a:
- Ordem
- Produto da ordem
- Pedido de venda vinculado à ordem
- Proposta vinculada ao pedido
- Item de pedido de venda vinculado à ordem
- Item de proposta vinculado ao item de pedido
Para anexar um novo arquivo à ordem utilize botão "Anexar arquivo", escolha o arquivo que deseja anexar e clique no botão "Anexar".
Como cancelar ordens?
O sistema permite cancelar ordens que estejam com status "Confirmada" ou "Liberada" e que ainda não tiveram nenhuma movimentação de estoque ou que todas as movimentações de estoque foram totalmente devolvidas.
Para cancelar uma ordem, acesse a tela "Ordens", clique em uma ordem, utilize o submenu "Funções especiais PCP > Cancelar ordem de produção" como em destaque na imagem apresentada a seguir:
Confirme o cancelamento e após cancelar veja que o status da ordem foi modificado para "Cancelada".
Acesse a tela "Empenhos da ordem" e veja que todos os empenhos da ordem foram cancelados e estão com saldo zero.
Acesse a tela "Roteiro da ordem" e veja que todas as operações do roteiro da ordem foram encerradas.
Caso se arrependa do cancelamento, clique na ordem e utilize o submenu "Funções especiais PCP > Remover cancelamento da ordem de produção"
Ao remover o cancelamento a ordem retorna para o status anterior ao cancelamento.
Se desejar é possível fazer o cancelamento de ordens em lote.
Para fazer isso selecione todas as ordens que deseja cancelar e utilize o botão "Ações > Cancelar".
Como cancelar ordens e suas ordens filhas?
Para cancelar uma ordem e todas as suas ordens filhas, acesse a tela "Ordens", clique em uma ordem, utilize o submenu "Funções especiais PCP > Cancelar ordem e todas as suas ordens filhas" como em destaque na imagem apresentada a seguir:
Confirme o cancelamento e após cancelar veja que o status da ordem e de todas as suas ordens filhas foi modificado para "Cancelada".
Caso se arrependa do cancelamento, clique na ordem e utilize o submenu "Funções especiais PCP > Remover cancelamento da ordem e de todas as suas ordens filhas"
Ao remover o cancelamento a ordem e todas as suas ordens filhas retornam para o status anterior ao cancelamento.
Como reprogramar data de entrega da ordem?
Para reprogramar a data de entrega da ordem, acesse a tela "Ordens", clique em uma ordem e utilize o submenu "Funções especiais PCP > Reprogramar data de entrega da ordem" para acessar a tela "Reprogramação da data de entrega da ordem" como na imagem apresentada a seguir:
Preencha os campos:
- Data de entrega
- Por que está reprogramando data de necessidade?
Clique no botão "Salvar".
Ao reprogramar a data de entrega da ordem o sistema recalcula:
- Data inicial planejada da ordem
- Data da necessidade dos empenhos da ordem
- Data/hora planejada para liberação, início e término das operações do roteiro da ordem, quando o prazo de ressuprimento do produto da ordem é calculado com base na quantidade da ordem e seu roteiro de produção.
- Data de entrega e data inicial planejada de todas as ordens filhas
- Data da necessidade dos empenhos de todas as ordens filhas
- Data/hora planejada para liberação, início e término das operações do roteiro das ordens filhas, quando o prazo de ressuprimento do produto da ordem filha é calculado com base na quantidade da ordem filha e seu roteiro de produção.
A data de entrega da ordem pode ser reprogramada quantas vezes forem necessárias.
Como ver o histórico de transições de status da ordem?
Para ver o histórico de transições de status da ordem, acesse a tela "Ordens", clique em uma ordem e utilize o submenu "Funções especiais PCP > Exibir histórico de transições de status da ordem" para acessar a tela "Histórico de status da ordem" como na imagem apresentada a seguir:
Perceba que nessa tela é possível todo o histórico de mudança de status da ordem.
Como forçar o encerramento de ordens?
O encerramento da ordem geralmente é feito no reporte da produção através da marcação do campo "Encerra ordem".
Entretanto, caso você tenha esquecido de encerrar a ordem no momento do reporte da produção, pode ser possível forçar o encerramento da ordem, desde que todos os materiais requisitados para ordem tenham sido totalmente apropriados pela produção e que o tipo de ordem esteja configurado para permitir o encerramento forçado.
Essa proteção do sistema é fundamental para garantir que o custo de todos os materiais requisitados para uma ordem encerrada foi carregado para os produtos, coprodutos e subprodutos gerados na ordem.
Para forçar o encerramento de uma ordem, acesse a tela "Ordens", selecione as ordens que deseja encerrar e utilize o botão "Ações > Forçar encerramento" como em destaque na imagem apresentada a seguir:
Após forçar o encerramento veja que o status das ordens foi modificado para "Encerrada".
Acesse a tela "Empenhos da ordem" e veja que todos os empenhos da ordem foram encerrados e estão com saldo zero.
Acesse a tela "Roteiro da ordem" e veja que todas as operações do roteiro da ordem foram encerradas.
Caso se arrependa do encerramento, selecione a ordem e utilize o botão "Ações > Remover encerramento"
Ao remover o encerramento a ordem retorna para o status anterior ao encerramento.
Como excluir ordens?
O sistema permite excluir ordens que ainda não tiveram nenhuma movimentação de estoque ou apontamento de produção.
Para excluir uma ordem, acesse a tela "Ordens", clique em uma ordem, utilize o submenu "Excluir ordem" como em destaque na imagem apresentada a seguir:
Se desejar é possível fazer a exclusão de ordens em lote.
Para fazer isso selecione todas as ordens que deseja excluir e utilize o botão "Excluir".
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