O guia start "Produção com materiais de terceiros" tem as seções:

• O que é a produção com materiais de terceiros?

• Como configurar o sistema para fazer a produção com materiais de terceiros?

• Como gerar as ordens de produção com materiais de terceiros?

• Como são gerados os empenhos nas ordens de produção com materiais de terceiros?

• Como receber os materiais de terceiros?

• Como requisitar as ordens de produção com materiais de terceiros?

• Como reportar as ordens de produção com materiais de terceiros?

• Como faturar o serviço de industrialização por encomenda com materiais de terceiros?

O que é a produção com materiais de terceiros?

A produção com materiais de terceiros ocorre quando sua empresa é contratada por um cliente para realizar um serviço de industrialização por encomenda, utilizando materiais fornecidos pelo próprio cliente no processo produtivo.

Segue um resumo da produção com materiais de terceiros:

1. Cliente envia os materiais: Sua empresa recebe os materiais do cliente e os armazena no setor "Materiais de terceiros em nosso poder".

2. Processo produtivo: Os materiais do cliente e os insumos da sua empresa (como tinta, solda etc.) são transferidos para o setor "Estoque em processo" para execução da produção.

3. Produção finalizada: O produto pronto é transferido para o setor "Expedição".

4. Faturamento e devolução simbólica: Sua empresa emite a nota fiscal de serviço de industrialização por encomenda e realiza a devolução simbólica dos materiais recebidos, pois eles foram consumidos no processo produtivo.

Segue um exemplo desse processo, onde um cliente contrata sua empresa para pintar um portão de ferro:

Produto final: Portão de ferro pintado (1 un)

Componentes:

• Portão de ferro sem pintura (1 un) → Enviado pelo cliente

• Tinta para pintura (2,5 L) → Comprada pela sua empresa

Dessa forma, para controlar produção em terceiros, vamos seguir os passos abaixo:

1. Criar ordem de produção com materiais de terceiros

• Produto: Portão de ferro pintado

• Componentes:

  • Tinta (sai do almoxarifado da sua empresa)

  • Portão sem pintura (vem do cliente)

2. Entrada do material do cliente

• Gere um documento de entrada para o portão sem pintura

• Armazene no setor: "Materiais de terceiros em nosso poder"

3. Início da produção

• Faça a requisição dos materiais:

  • Tinta → do Almoxarifado → Estoque em processo

  • Portão sem pintura → Materiais de terceiros → Estoque em processo

4. Finalização da produção

• Dê entrada do portão pintado no setor "Expedição"

5. Faturamento e devolução simbólica

• Emita a nota fiscal de industrialização por encomenda

• Faça a devolução simbólica do portão sem pintura para o cliente

Observações importantes:

• A devolução simbólica é obrigatória para fins fiscais, mesmo que o material original tenha sido consumido.

• O controle correto dos setores garante rastreabilidade e custo correto dos processos.

Veja abaixo um exemplo de lista de materiais de produção com materiais de terceiros no sistema:

Como configurar o sistema para fazer a produção com materiais de terceiros?

Cadastro do produto

Na produção em terceiros temos 3 papéis diferentes do ponto de vista do cadastro do produto:

• Produto produzido
• Material de propriedade da sua empresa
• Material de propriedade do cliente

A seguir explicamos como cada produto deve ser cadastrado.

Produto produzido

PA 00017 - Portão de ferro 1077 pintado

Deve ser cadastrado no sistema seguindo orientações abaixo:

• Tipo de produto: Produto acabado
• Método de ressuprimento: Fabricado
• Aba Empresas: Habilitar para o setor de estoque "Expedição".
• Tipo de ordem padrão para geração de ordens de produção: Selecionar a opção "Produção com materiais de terceiros" no campo "Tipo de ordem padrão para geração de ordens de produção" na aba "PCP".

Material de propriedade da sua empresa

MP 00033 - Tinta para pintura de portão de ferro

Deve ser cadastrado no sistema seguindo orientações abaixo:

• Tipo de produto: Matéria prima, Embalagem ou Produto semi-acabado
• Aba Empresas: Habilitar para os setores de estoque "Almoxarifado ou Produto semi-acabados" e "Estoque em processo" em todas as empresas.

Material de propriedade do cliente

MP 00034 - Portão de ferro 1077 sem pintura

Deve ser cadastrado no sistema seguindo orientações abaixo:

• Tipo de produto: Matéria prima ou Embalagem.
• Aba Empresas: Habilitar para os setores de estoque "Materiais de terceiros em nosso poder" e "Estoque em processo" em todas as empresas.

Lista de materiais

A lista de materiais de produção em terceiros deve ser criada no padrão abaixo:

PA 00017 - Portão de ferro 1077 pintado (1 un)

• MP 00034 - Portão de ferro 1077 sem pintura (1 un)
   
• MP 00033 - Tinta para pintura de portão de ferro (2,5 L)
   

Veja abaixo uma imagem dessa lista de materiais no sistema:

Agora vamos entender como os componentes devem ser cadastrados.

Material de propriedade da sua empresa

MP 00033 - Tinta para pintura de portão de ferro

Deve ser adicionado à lista de materiais como uma matéria prima, embalagem ou produto semi-acabado, sem nenhuma particularidade.

Material de propriedade do cliente

MP 00034 - Portão de ferro 1077 sem pintura

Na tela de cadastro de componente à lista de materiais deve-se marcar o campo "Recebe componente de terceiros para industrialização por encomenda" como em destaque na imagem a seguir:

Como gerar as ordens de produção com materiais de terceiros?

As ordens de produção com materiais de terceiros devem ser geradas vinculadas a pedidos de venda de um cliente.

Todas as formas de geração de ordens apresentadas acima foram explicadas no artigo "Geração de ordens" no manual do usuário.

Caso você tenha dúvidas sobre as formas de geração de ordens recomendamos ler este artigo.

Para exemplificar o processo de produção com materiais de terceiros, na base de treinamentos acessamos a tela "Pedidos de venda" e criamos um pedido de venda com o tipo de movimentação "Venda de industrialização por encomenda" incluindo o produto "PA 00017 - Portão de ferro 1077 pintado".

Libere o pedido de venda e em seguida gere a ordem de produção para fabricá-lo.

Veja abaixo um exemplo da tela de criação de ordens:

Clique no botão "Gerar ordens".

Veja que você retorna para a tela "Ordens" com a ordem de produção já criado como em destaque na imagem a seguir:

Como são gerados os empenhos nas ordens de produção com materiais de terceiros?

Na geração de ordem de produção com materiais de terceiros o sistema empenha os materiais de propriedade da sua empresa e os materiais de propriedade do seu cliente que serão recebidos pela sua empresa.

Para entender como são gerados os empenhos clique na ordem gerada, utilize o submenu "Ver empenhos" e acesse a tela "Empenhos da ordem" como na imagem apresentada a seguir:

Avaliando a ordem e os empenhos apresentados acima entendemos que para produzir 10 unidades do "PA 00017 - Portão de ferro 1077 pintado" serão necessários:

• 10 unidades do "MP 00034 - Portão de ferro 1077 pintado" que é o material de propriedade do cliente que será remetido para sua empresa.
• 25 litros do "MP 00033 - Tinta para pintura do portão de ferro" que é o material de propriedade da sua empresa.

Como receber os materiais de terceiros?

Para receber os materiais de terceiros acesse a tela "Documento de entrada".

Clique no botão "Criar documento de entrada" para acessar a tela de criação de documentos de entrada.

Atenção, é importante lembrar que o documento de entrada pode ser criado a partir da importação do arquivo XML da NF-e do fornecedor ou através da manifestação de uma nota fiscal destinada.

A criação do documento de entrada a partir da importação do arquivo XML da NF-e do fornecedor foi explicada na seção "Como criar um documento de entrada a partir da importação do XML da NF-e do fornecedor?" do guia start "Documentos de entrada" que pode ser acessado neste link.

A criação do documento de entrada a partir da manifestação de uma nota fiscal destinada foi explicada no guia start "Notas fiscais destinadas" que pode ser acessado neste link.

Na tela de criação do documento de entrada preencha os campos considerando as orientações apresentadas a seguir:

Cabeçalho do documento

• Tipo de movimentação: Selecione o tipo de movimentação "Entrada de materiais de terceiros para industrialização por encomenda".
• Cliente: Selecione o "Cliente Exemplo BA".
• Setor de entrada: Selecione o setor "Materiais de terceiros em nosso poder".

Itens do documento

Adicione 1 item do documento para o produto "MP 00034 - Portão de ferro 1077 sem pintura".

Salvar documento

Clique em "Salvar" para salvar o documento de entrada.

O sistema gera uma movimentação de entrada do setor de estoque "Materiais de terceiros em nosso poder".

Dessa forma conseguimos controlar o estoque de propriedade de terceiros em poder da nossa empresa como na imagem apresentada a seguir:

Como requisitar as ordens de produção com materiais de terceiros?

Clique na ordem de produção gerada e utilize o submenu "Liberar ordem para produção" para liberar a ordem para produção.

Após liberar a ordem para produção, clique na ordem e utilize o submenu "Requisições" para acessar a tela "Requisição de materiais pela produção".

Clique no botão "Carregar empenhos".

Veja abaixo uma imagem da tela "Requisição pela produção" para um ordem criada para o produto "PA 00017 - Portão de ferro 1077 pintado" com os empenhos carregados:

Clique no botão "Salvar" para salvar as requisições e retornar para a tela "Ordens".

Após salvar veja que o status da ordem foi modificado para "Requisitada totalmente".

Clique na ordem e utilize o submenu "Ver movimentações da produção" para acessar a tela "Movimentações de produção da ordem" como apresentada a seguir:

Veja nessa tela que o sistema registrou as movimentações de requisição pela produção de todos os materiais empenhados na ordem com a quantidade a requisitar informada.

Os materiais de propriedade da sua empresa foram transferindos do setor "Almoxarifado" para o setor "Estoque em processo" calculando o "Custo total" de cada movimentação multiplicando o custo médio unitário do produto na empresa e a quantidade requisitada.

Já os materiais de propriedade do seu cliente foram transferindo do setor "Materiais de terceiros em nosso poder" para o setor "Estoque em processo" sem calcular "Custo total" pois o material é de propriedade do cliente.

Como reportar as ordens de produção com materiais de terceiros?

Após requisitar os materiais para ordem, clique na ordem e utilize o submenu "Reportes de produção" para acessar a tela de reporte da produção como apresentada na imagem a seguir:

Faça o reporte da produto da quantidade planejada encerrando a ordem.

Clique no botão "Salvar".

Após clicar nesse botão o sistema levará para uma tela de confirmação das movimentações de produção conforme o exemplo apresentado na imagem a seguir:

Clique no botão "Salvar" para salvar o reporte da produção e retornar para a tela "Ordens".

Após salvar veja que o sistema modificou o status da ordem para "Encerrada", atualizou os campos "Quantidade produzida" e "Saldo", preencheu o campo "Data do encerramento" com a data do reporte da produção e calculou o campo "Lead time".

Clique na ordem e utilize o submenu "Ver movimentações da produção" para acessar a tela "Movimentações de produção da ordem" como apresentada a seguir:

Veja nessa tela que o sistema registrou a movimentação de reporte da produção com a quantidade produzida informada, dando entrada no produto fabricado no setor "Expedição", calculando o custo total de produção sem considerar o custo dos materiais de propriedade do cliente.

Como faturar o serviço de industrialização por encomenda com materiais de terceiros?

Para faturar o serviço de industrialização por encomenda clique no pedido de venda e selecione o submenu "Criar documento de saída".

Após clicar nesse submenu, você será levado para a tela de criação de documentos de saída e todas as informações preenchidas no pedido de venda já são aproveitadas pelo sistema.

Para fazer a devolução simbólica do material de propriedade do cliente remetido para sua empresa, clique no botão "Funções especiais > Selecionar materiais de terceiros que serão retornados", para abrir o quadro para seleção dos documentos de entrada de materiais de terceiros para industrialização por encomenda.

Selecione os documentos de entrada e informe a quantidade retornada ao terceiro neste documento como em destaque na imagem apresentada a seguir:

Clique no botão "Selecionar" e veja que o sistema cira o item 2 para o produto "MP 00034 - Portão de ferro 1077 sem pintura".

Clique em "Salvar" para salvar o documento.

Veja que o sistema não movimentou estoque do produto "MP 00034 - Portão de ferro 1077 sem pintura".

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