O guia start "Requisição de materiais no estoque" tem as seções:
O que é a requisição de materiais no estoque?
A requisição de materiais no estoque permite que a sua empresa faça a saída de materiais de consumo administrativos e produtos intermediários do estoque.
Por exemplo, considere que a sua empresa deseja controlar o estoque de materiais de consumo administrativos como suprimentos alimentícios, produtos de limpeza, uniformes, EPIs, materiais de informática, escritório, entre outros, ou controlar o estoque de produtos intermediários consumidos pela produção como lixas, insertos de usinagem, eletrodos, escovas de aço, estopa, entre outros.
Ao fazer a compra sua empresa dá entrada desses materiais no estoque, e quando um setor da sua empresa precisar de qualquer material, cria uma requisição informando os materiais necessários.
Ao receber a requisição, o setor de Almoxarifado separa os materiais e entrega para o departamento solicitante dando saída do estoque.
Veja abaixo um exemplo da tela "Requisição de materiais no estoque":
Como utilizar a requisição de materiais com natureza saída?
Criação da requisição
Para criar a requisição de materiais, acesse a tela "Requisição de materiais" e clique no botão "Criar requisição".
Na tela de criação de requisição de materiais preencha os campos:
- Tipo de movimentação: Selecione o tipo de movimentação da requisição de materiais.
- Centro de custo requisitante: Selecione o centro de custo requisitante.
- Empresa: Selecione a empresa da requisição de materiais.
- Usuário: Preenchido automaticamente pelo sistema com o usuário logado.
- Data: Preenchida automaticamente pelo sistema com a data corrente.
- Hora: Preenchida automaticamente pelo sistema com a hora corrente.
- Observações
Veja abaixo um exemplo da tela do sistema:
Adição de produtos à requisição
Clique no botão "Adicionar produto" para adicionar produtos à requisição.
Preencha os campos:
- Código do produto: Selecione o produto.
- Descrição do produto: Veja a descrição do produto selecionado.
- Unidade de medida: Veja a unidade de medida principal do produto selecionado.
- Quantidade: Informe a quantidade que deseja requisitar.
Veja abaixo um exemplo dessa tela:
Clique no botão "Salvar" para adicionar o produto.
Em nossa base de treinamento adicionamos os seguintes produtos à requisição de materiais:
- UC 00003 - Óculos para proteção individual
- UC 00002 - Protetor auricular
Veja abaixo como ficou a requisição de materiais após a adição desses 2 produtos:
Adição de produtos com controle de rastreabilidade por lote ou série à requisição
Agora vamos entender como adicionar produtos com controle de rastreabilidade por lote ou série à requisição.
Como exemplo em nossa base de treinamento adicionamos o produto "PINT 00001 - Inserto de usinagem VNMG" que está configurado para controlar lote no estoque.
O lote do produto não precisa ser preenchido pois só precisa ser selecionado na tela de atendimento da requisição que será explicada mais a frente neste artigo.
Para produtos com controle de rastreabilidade por série o procedimento é o mesmo, o número de série do produto só precisa ser selecionado na tela de atendimento da requisição.
Salvar requisição
Após adicionar todos os produtos ao documento clique no botão "Salvar" como em destaque a seguir:
Após salvar você retorna para a tela "Requisição de materiais" e vê a requisição salva como em destaque na imagem a seguir:
Nesse momento as movimentações de estoque ainda não foram feitas pelo sistema.
Consulta de estoque antes do atendimento da requisição
A requisição de materiais com natureza saída idealmente deve ser configurada para ser considerada no cálculo do saldo em estoque projetado do produto.
Como exemplo em nossa base de treinamento acessamos o relatório de consulta de estoque do produto "UC 00002 - Protetor auricular".
Veja em destaque a seguir a quantidade solicitada na requisição de materiais está aparecendo na coluna "Saídas confirmadas - Requisição de materiais" e está sendo subtraída do saldo em estoque projetado do produto, como em destaque na imagem apresentada a seguir:
Atendimento da requisição de materiais
Ao receber uma requisição de materiais o setor de Almoxarifado geralmente separa os materiais em estoque para entregar para o setor solicitante.
O atendimento da requisição de materiais idealmente é feito no momento em que o setor de Almoxarifado entrega os materiais para o setor solicitante.
Para fazer esse atendimento, clique na requisição e utilize o submenu "Atender requisição" para acessar à tela de atendimento da requisição de materiais.
Preencha os campos:
- Tipo de movimentação: Selecionado automaticamente pelo sistema com o tipo de movimentação escolhido na criação da requisição.
- Data: Preenchida automaticamente pelo sistema com a data corrente.
- Hora: Preenchida automaticamente pelo sistema com a hora corrente.
- Setor de saída para atendimento da requisição: Selecione o setor de saída para requisição. O sistema filtra os setores de saída habilitados para o tipo de movimentação escolhido.
- Setor de entrada para atendimento da requisição: Campo desabilitado para requisições de materiais com natureza saída.
Clique no botão "Carregar".
Veja os itens da requisição como na imagem apresentada a seguir:
Para cada item da requisição preencha os campos:
- Encerra requisição: Marque esse campo se desejar que o item da requisição seja encerrado. Como padrão o sistema sugere encerrar o item da requisição. É possível fazer requisições parciais desmarcando esse campo.
- Quantidade atendida: Informe a quantidade que será atendida. Como padrão o sistema sugere o saldo do item da requisição. Para produtos com controle de lote/série é preciso informar a quantidade atendida em cada lote/série.
Clique no botão "Salvar".
Após salvar o sistema gera as movimentações de saída do estoque.
Para ver essas movimentações clique na requisição e utilize o submenu "Ver movimentações geradas" para acessar a tela "Movimentações geradas na requisição de materiais" como apresentada na imagem a seguir:
Consulta de estoque após o atendimento da requisição
Por fim escolha um produto que tenha sofrido movimentação de estoque e gere o relatório de consulta de estoque.
Em nossa base de treinamento consideramos o produto "UC 00002 - Protetor auricular" como em destaque na imagem a seguir:
Veja na imagem acima que a quantidade atendida na requisição de materiais reduziu o "Saldo atual em estoque" do produto e reduziu a quantidade na coluna "Saídas confirmadas - Requisição de materiais".
Clique na aba "Movimentações" e veja a movimentação realizada como em destaque na imagem a seguir:
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