O guia rápido "Visão geral do módulo MRP II" tem as seções:

• O que é o MRP II?
• Quais são os benefícios do MRP II?
• O que devo fazer para utilizar o MRP II corretamente no sistema?

O que é o MRP II?

O MRP II (Manufacturing Resource Planning II), ou Planejamento de Recursos de Manufatura, é um sistema que surgiu como uma evolução do MRP(Material Requirements Planning), que engloba não somente a gestão de estoque, mas também o gerenciamento dos recursos de produção, permitindo identificar com antecedência e precisão problemas relacionados à capacidade produtiva da organização.

O MRP II é composto por vários módulos e funcionalidades que trabalham em conjunto para planejar e controlar a produção de forma eficiente. Veja as principais características do MRP II:

• Previsão de vendas: faz a previsão do volume de vendas de produtos que a empresa espera ter em um período. Geralmente, essa previsão é baseada em dados históricos, tendências de mercado, sazonalidade, entre outros.
• Plano de Produção: faz o planejamento da produção dos produto acabados, que define o que será produzido, em qual quantidade e quando, levando em consideração as vendas, previsões de demanda e estoque disponível.
• MRP: faz o planejamento da produção dos produtos semi-acabados e das compras de matérias primas e componentes para atender ao plano de produção, para garantir que a indústria tenha os materiais certos, na quantidade certa e no momento certo, a fim de atender suas demandas.
• CRP: faz o planejamento da capacidade produtiva necessária para atender as ordens de produção geradas pelo plano de produção e MRP, apoiando a gestão dos recursos gargalo e ociosos.

Por exemplo, imagine uma indústria de Iluminação, onde trabalha com um modelo chamado LED Max 500W, que é o carro-chefe da empresa. Veja abaixo, sua utilização na:

1) Previsão de Vendas 

O time comercial prevê a venda de 1.200 unidades do modelo LED Max 500W para o mês de setembro, com base em histórico, sazonalidade e negociações em andamento.

Veja uma imagem da tela de previsão de vendas por produto.

2) Plano de Produção

Com base na previsão de 1.200 unidades e no estoque atual de 200 unidades, o plano de produção define que 1.000 unidades precisam ser fabricadas em setembro.

Veja uma imagem da tela de sugestão de ressuprimento do sistema.

3) MRP

O sistema analisa a lista de materiais da luminária e calcula:

• Quantidade de drivers, carcaças, placas LED, parafusos etc.
• Estoque disponível de cada item.
• Prazo de ressuprimento de cada item.
• Políticas de lote mínimo de compra.

Resultado:

• O sistema gera solicitações de compra para os insumos faltantes.
• Cria ordens de produção para subconjuntos, como a placa LED e a carcaça montada.

Veja uma imagem de ordens geradas pelo MRP no sistema,

4) CRP 
Agora, o sistema verifica se a capacidade dos recursos (máquinas e mão de obra) consegue atender ao plano, onde o CRP analisa:

• Centros de trabalho (injeção plástica, montagem, testes elétricos).
• Turnos disponíveis e horas homem.
• Carga x capacidade.

Resultado:

• A fábrica percebe que a máquina de montagem ficará sobrecarregada na semana 3.
• A solução: redistribuir ordens entre as semanas ou abrir turno extra.

Com isso, a empresa consegue:

• Comprar materiais a tempo.
• Produzir dentro da capacidade.
• Atender a previsão de vendas com eficiência.

Veja abaixo uma imagem da tela análise do CRP:

Quais são os benefícios do MRP II?

O MRP II proporciona diversos benefícios para uma indústria, dentre os quais destacam-se:

1. Planejamento e Programação Aprimorados: O MRP II permite um planejamento mais eficaz e uma programação detalhada da produção, levando em consideração não apenas as necessidades de materiais, mas também a capacidade de produção. Isso ajuda a evitar a falta de materiais e recursos, bem como a sobrecarga de capacidade.
2. Redução de Custos: Ao otimizar o uso de recursos, minimizar estoques excessivos e evitar paralisações de produção, o MRP II pode ajudar a reduzir custos operacionais e de produção.
3. Melhoria na Qualidade: Com um planejamento mais eficaz e controle detalhado da produção, as empresas podem manter padrões de qualidade mais elevados e reduzir a ocorrência de erros e defeitos.
4. Melhoria na Tomada de Decisões: O MRP II fornece informações detalhadas sobre os processos de produção e a situação dos recursos, o que facilita a tomada de decisões informadas e estratégicas em todos os níveis da organização.
5. Maior Flexibilidade: A capacidade de ajustar rapidamente os planos de produção em resposta a mudanças na demanda ou na disponibilidade de recursos permite que as empresas sejam mais flexíveis e responsivas às condições do mercado.
6. Integração de áreas: O MRP II promove a integração de diferentes áreas, como vendas, produção, compras e finanças, facilitando a comunicação e a colaboração entre as equipes.
7. Maior Visibilidade: As informações detalhadas fornecidas pelo MRP II oferecem uma visão mais clara e abrangente dos processos de manufatura, permitindo uma compreensão mais profunda das operações e pontos de melhoria.
8. Melhoria na Gestão de Estoques: Ao manter níveis adequados de estoque e controlar de perto os fluxos de materiais, o MRP II ajuda a evitar estoques excessivos ou insuficientes, reduzindo os custos associados ao armazenamento e à obsolescência.
9. Aumento da Eficiência: A otimização dos processos de produção e o uso eficiente dos recursos resultam em uma operação mais eficiente e produtiva.
10. Suporte à Tomada de Decisões Estratégicas: As informações geradas pelo MRP II também podem ser usadas para apoiar decisões estratégicas de longo prazo, como expansão, introdução de novos produtos e desenvolvimento de novos mercados.

O que devo fazer para utilizar o MRP II corretamente no sistema?

Nessa seção vamos apresentar um resumo dos principais pontos chave que devem ser analisados para utilizar o MRP II corretamente no sistema.

Os pontos chave para a empresa usar o MRP sem o CRP:

• Identificar e cadastrar todos os produtos acabados, semiacabados e matérias primas.
• Identificar e cadastrar todas as listas de materiais.
• Registrar todas as movimentações de estoque no sistema como ordens de produção, requisição de materiais, empenhos da ordem e reportes de produção.
• Fazer inventários periódicos.
• Cadastrar todos os pedidos de compra e os pedidos de venda no sistema.
• Registrar todos os documentos de entrada e documentos de saída no estoque.

Os pontos chave para a empresa usar o MRP com o CRP:

• Identificar e cadastrar todos os centros de trabalho e recursos da produção
• Cadastrar os calendários vinculados aos recursos de produção.
• Identificar e cadastrar todas os roteiros de produção.

Ou seja, para que sua empresa possa utilizar as ferramentas do módulo MRP II, é essencial que o controle de estoque esteja sendo realizado dentro do sistema, com todas as movimentações sendo executadas.

Uma dica importante é Implantar o MRP II em uma linha ou um produto específico, onde permite testar o processo e corrigir falhas antes de expandir para todos os produtos.

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